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Base de données et gestion de la base de données
Base de données
Lors de l’atelier de synthèse sur la phase préparatoire du projet PAP-IER, la nécessité d’améliorer le Suivi-appui-conseil (SAC) à tous les niveaux de l’IER a été confirmée.
L’objectif est de développer à l’IER un système léger de Suivi-appui-conseil, basé sur l’auto suivi, qui permettra aux acteurs concernés de s’améliorer et qui fournira les données nécessaires à la direction de l’IER.
Dans ce cadre un logiciel a été développé pour mieux organiser les flux d’information entre les niveaux concernés. Le logiciel permet d’introduire les données sur le développement des projets et programmes de l’IER de parcourir l’information sur tous les projets et de produire des rapports trimestriels (axé sur les progrès de l’exécution) et annuels (axé sur les résultats obtenus). Les rapports concernent le niveau chef de projet et le niveau intermédiaire (chef Programme, Directeur CRRA).
Le développement du logiciel est un processus qui fait appel aux suggestions et avis des utilisateurs
Le logiciel permet d’introduire les données sur le développement des projets et programmes de l’IER de parcourir l’information sur tous les projets et de produire des rapports trimestriels (axé sur les progrès de l’exécution) et annuels (axé sur les résultats obtenus). Les rapports concernent le niveau chef de projet et le niveau intermédiaire (chef Programme, Directeur CRRA).
Le développement du logiciel est un processus qui fait appel aux suggestions et avis des utilisateurs
Les grands principes du SAC
- La responsabilisation
- La communication
- L’apprentissage
- La systématisation
Le système contient trois sous systèmes
• Le SAC scientifique
• Le SAC organisationnel
• Le SAC financier
La conception du système est basée sur l’auto suivi
La base du système est le cycle d’apprentissage au niveau projet
Le comité de programme et la commission scientifique sont entre autres deux sessions du cycle de programmation des activités de l’IER. Des rapports et propositions de recherche sont examinés chaque année de façon interne par des chercheurs repartis en groupe de lecteurs par domaine (production végétale, production animale …) dans le premier cas.
Lors de la commission scientifique, les rapports et propositions de projets corrigés après le comité de programme sont examinés par des chercheurs d’autres instituts de recherche nationaux et étrangers.
Gestion de la base de données
Le gestionnaire de la base de données, est installé à la direction scientifique de l’IER. Il est chargé de la gestion du SAC en tant qu’opérateur principal. Il procède à sa mise à jour régulière en rapport avec l’opérateur CRRA et d’autres chercheurs. Il est également chargé lors des deux sessions (comité de programme et commission scientifique) de rassembler, préparer et garder les documents/fichiers qui seront examinés au cours de ces deux sessions .